３月退職者への入会案内について

　本会の新入会員を募集するため、今年３月末に退職された教職員の名簿・住所などの提供について、昨年までは学長秘書室を通じて人事グループにお願いしていましたが、個人情報ということで情報の入手が難しく、昨年は教職員が退職される前の３月に校友会事務局から、各部局の事務局に退職者に入会案内を配布していただくようにお願いしていましたが、残念ながら入会者はありませんでした。

　しかしながら、本会が広島大学校友会の登録団体になっていることから、平成２３年度の教職員の退職者名簿につきましては、広島大学校友会事務局を通じて、次の事項について記載した文書を大学本部総務室の人事グループに提出することにより、提供していただくことができるようになりました。
　（１）使用目的、（２）退職者の範囲、（３）必要なデータ、（４）提供希望日時、（５）提供媒体
この件につきましては、学長秘書室、人事グループ、校友会事務局の皆さんに大変ご尽力いただきましたことをお伝えさせていただきます。

　なお、広島大学法人本部総務室の人事グループから提供して頂きました退職者名簿につきましては、個人情報ですので十分に取り扱いに留意することはもちろんですが、本会の活動目的のみに使用させていただき、個人情報保護法を遵守して厳正に管理させていただきますので、ご了解ください。

　このたび法人グループから提供いただきました名簿に基づき、３月末に退職された教職員３６名に、５月１日付けで入会案内を送付させていただきましたことを報告させていただきます。一人でも多くの方が入会されることを期待したいと思います。